Services offerts
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1.Heures d'ouverture
2. Opérations des membres; dépôts, retraits, encaissement des chèques, virements
3. Opérations de la caisse; placements, calcul des intérêts, dépôts directs
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-Caisse Desjardins-
Heures d'ouverture
lundi,mercredi et jeudi
12h20 à 12h50
vendredi
11h50 à 12h20
Opérations des membres
Les dépots
Les dépots constituent l'activité la plus fréquente de la caisse étudiante. Essentiellement, ils consistent à recevoir des fonds confiés par les membres et à les inscrire aux livres.
Les retraits
Les transactions de retrait nécessitent une attention particulière de la part des employés de la caisse étudiante. Ils consistent à rembourser, en partie ou en totalité, les sommes déposées par le membre.
L'encaissement des chèques
L'encaissement d'un chèque ne peut être fait que si un membre de la caisse étudiante en est le bénéficiaire.
Il est évident que les chèques seront toujours tirés soit de caisse populaire responsable soit de toute autre caisse ou institution financière. Ces chèques sont ensuite déposés au compte d'épargne avec opérations de la caisse étudiante à la caisse populaire qui, elle, les enverra dans le système de compensation bancaire si nécessaire.
La caisse étudiante permet d'y tirer des chèques. Toutefois, pour ces chèques soient négociables partout, le numéro de transit de la caisse populaire ainsi que le numéro de folio de la caisse étudiante doivent apparaître sur le chèque. Le numéro de folio du membre de la caisse étudiante doit également y être inscrit.
Les virements
Un virement, c'est le retrait d'une somme d'argent dans un compte appartenant à un membre et le dépôt du même montant dans un autre compte du même membre ou dans le compte d'un autre membre. Par exemple, un virement 100$ d'un compte d'épargne avec opérations ( EOP) à un compte d'épargne à terme (ET) ou vice versa.
Un virement peut être effectué pour rentabiliser un dépôt (EOP vers ET).
Une épargne à terme échue sera virée de l'épargne à terme (ET) vers l'épargne avec opérations (EOP).
Opérations de la caisse
Les placements
La caisse étudiante accumulera au fur et à mesure des dépôts de ses membres, une encaisse relativement importante. Elle aura besoin de cette encaisse pour payer les retraits et rembourser les fermetures de compte.
La caisse étudiante devra faire fructifier cette encaisse en déposant ses surplus, sous forme de placements, à la caisse populaire responsable.
Ses placements pourront être effectués dans un compte d'épargne avec opérations (EOP), d'épargne stable (ES) ou même dans un compte d'épargne à terme (ET) de la caisse populaire responsable. Cette dernière pourra accorder des conditions spéciales de terme et de montant minimum à la caisse étudiante.
La caisse étudiante devra aussi pouvoir recourir à suffisamment de liquidités (encaisse + EOP + ES à la caisse populaire) pour pouvoir effectuer ses sorties de fonds (retraits, fermetures de comptes, transferts).
Le calcul des intérêts
Les intérêts à calculer par la caisse étudiante sont ceux qu'elle paie sur l'épargne offerte.
La fréquence de calcul, et possiblement des versements, est la suivante:
-épargne avec opérations et épargne stable: aux six mois, dont l'un coïncide avec la fin de l'année financière de la caisse étudiante;
-épargne à terme: à l'échéance du terme.
Les intérêts sur l'épargne avec opérations et l'épargne stable sont calculés sur le solde minimum mensuel à l'aide de formules spécifiques fournies par la caisse populaire.
Un relevé de tous les calculs doit être conservé.
Une politique des taux d'intérêts devra être adoptée par le conseil d'administration.
Les intérêts ainsi calculés seront déposés dans chacun des comptes selon la procédure régulière des dépôts.
L'écriture de contrepartie de ces dépôts affecte le compte de dépenses de la caisse étudiante ou celui du trop-perçu non réparti (capital social).
Dépôts directs
Les dépots directs s'appliquent aux élèves qui travaillent au Séminaire St-François (animateurs d'activités étudiantes, surveillants d'étude, nettoyeurs à la cafétéria, officiels mineurs aux sports interscolaires, etc). Ses élèves sont payés par la direction, et leurs payes sont déposées dans les comptes de ces élèves.
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